W organizację spotkania włączyło się szereg instytucji i wolontariuszy: Powiat Bolesławiecki, Stowarzyszenie Wspólna Radość w Bolesławcu, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 23 Śląski Pułk Artylerii w Bolesławcu, Adoratorki Krwi Chrystusa, , parafie, Miejska Orkiestra Dęta „Bolesławiec” , Młodzieżowy Dom Kultury w Bolesławcu, harcerze oraz samorządy miejskie i gminne.
Tradycyjnie już, spotkanie rozpoczęło się Mszą św. pod przewodnictwem bpa Marka Mendyka. W programie znalazły się również występy artystyczne oraz poczęstunek i świąteczne upominki. Nie zabrakło również serdecznej atmosfery i życzeń od przedstawicieli samorządów lokalnych.