W ramach organizacji Federacji oraz w Radzie Programowej przewidziana jest oficjalna  wiceprezydencja dla każdego kraju, m.in. w Niemczech prace koordynuje Jena, w Belgii Waterloo, w Hiszpanii Vittoria. Ważną rolą Lokalnych Komitetów Sterujących w każdym z krajów jest organizacja oficjalnego szlaku Destination Napoleon, który otrzymał certyfikat Rady Europy jako Europejski Szlak Kulturowy. Federacja pracuje nad rozmaitymi projektami z dziedziny urbanistyki, rozwoju lokalnego, nad rozwijaniem zasad używania marki Destination Napoleon przez lokalnych prywatnych i publicznych interesariuszy. Jej działania skupiają się na rozwijaniu możliwości korzystania z programów europejskich nie tylko w kontekście tematów napoleońskich, ale też w zakresie takich tematów jak: turystyka, zrównoważony rozwój, działania na rzecz budowania społeczeństwa obywatelskiego.
Zaszczytna funkcja dla prezydenta Bolesławca została nadana podczas walnego zgromadzenia Europejskiej Federacji Miast Napoleońskich, które odbyło się 22-23.10.2016 r. w chorwackim mieście Orebić.