Konferencja miała miejsce  we wszystkich trzech częściach Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa: w Görlitz, Libercu oraz w Bolesławcu. Poza obradami plenarnymi dotyczącymi wiodącego tematu, konferencja była okazją do upamiętnienia jubileuszu XXV-lecia Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa, organizacji zrzeszającej przygraniczne samorządy z Polski, Czech i Niemiec. Każdą stronę reprezentuje szef konwentu. Czechy reprezentuje hetman Libereckiego Kraju Martin Puta, Niemcy – starosta powiatu Görlitz Berndt Lange, Polskę – prezydent Bolesławca Piotr Roman.
Podczas konferencji przedstawiciele Stowarzyszenia Europejskich Regionów Granicznych zapoznali się z efektami  współpracy transgranicznej w tym regionie granicznym, mieli również okazję poznać jego historię, tradycje oraz różnorodność kulturową.
Stowarzyszenie Europejskich Regionów Granicznych, od 1971 roku, zrzesza ponad 70 wspólnot granicznych oraz związków regionów z kilku krajów. Stowarzyszeniu przewodniczy Karl –Heinz Lambertz. Euroregion Neisse-Nisa-Nysa od 1992 roku jest członkiem SERG. - Powierzenie  Euroregionowi Neisse-Nisa-Nysa organizacji dorocznej konferencji jest dla ERN ważnym wyróżnieniem. „Bezpieczna przyszłość bez granic” jest niezwykle aktualnym i wymownym tematem, szczególnie w obliczu kryzysu emigracyjnego w Europie  - m.in. podkreślał Piotr Roman - prezydent Bolesławca, gospodarz strony polskiej Euroregionu Nysa.
Przedstawiciele  Stowarzyszenia Europejskich Regionów Granicznych zwiedzili w Bolesławcu ratusz, Muzeum Ceramiki, Bolesławiecką Bazylikę Maryjną, mieli okazję zapoznać się z procesem produkcyjnym w Ceramice Artystycznej oraz podziwiać występy młodzieży z BOK-MCC. Dla wielu z  nich była to nie tylko pierwsza wizyta w Bolesławcu, ale również w Polsce.