Otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej „Poprawa warunków uprawiania sportu na istniejących obiektach szkolenia sportowego w 2024 roku”

Szczegóły: 26 wrzesień 2024

Podstawy prawne:

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 ze zm.);
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U.
z 2023r. poz. 1270 ze zm.);
Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571);
Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057);
Uchwała nr LVIII/600/2023 Rady Miasta Bolesławiec z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Bolesławiec z Organizacjami Pozarządowymi oraz z Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na rok 2024”.
Uchwała nr VI/58/2024 Rady Miasta Bolesławiec z dnia 25 września 2024r. zmieniająca uchwałę nr LVIII/600/2023 Rady Miasta Bolesławiec z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Bolesławiec z Organizacjami Pozarządowymi oraz z Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na rok 2024”.

I. Rodzaj i cel zadania oraz wysokość środków finansowych przeznaczonych na jego realizację.

Wsparcie obejmuje zadania z zakresu kultury fizycznej dotyczące poprawy warunków uprawiania sportu na istniejących obiektach szkolenia sportowego.

Celem realizacji zadań jest wsparcie finansowe modernizacji infrastruktury sportowej, polegającej na przebudowie lub remoncie istniejących obiektów sportowych służącym szkoleniu sportowemu dzieci i młodzieży, będących w dyspozycji klubów i stowarzyszeń sportowych.

Dofinansowanie całego zadania nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.

Planowana wysokość środków publicznych przeznaczona na realizację w/w zadania: 30.000,- zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

II. Adresat konkursu

Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań objętych konkursem w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Oferent musi posiadać dokument potwierdzający tytuł prawny do zajmowanej nieruchomości/terenu (np. własność, dzierżawa, najem lub użyczenie), który powinien obejmować okres co najmniej 2 lat użytkowania obiektu liczony od dnia ogłoszenia konkursu.

Nie będą honorowane oświadczenia o wyrażeniu woli przedłużenia obowiązującej umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami.

2. Finansowy udział własny oferenta nie może pochodzić z budżetu Gminy Miejskiej Bolesławiec.

IV. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów

Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne, gdy:

1) związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,

2) zostały uwzględnione w kalkulacji kosztów zadania,

3) zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych,

4) zostały poniesione w uprawnionym okresie (termin realizacji zadania wynikający z zapisu w umowie), dokumenty księgowe muszą zostać wystawione i opłacone do dnia zakończenia zadania,

5) poparte są właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy oraz rachunki do umów) oraz zostały prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej (oferent

zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych).

V. Koszty niekwalifikowane w umowach na realizację powyższego zadania:

1) zakup budynków lub lokali, zakup gruntów lub innych nieruchomości,

2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

3) działalność gospodarcza,

4) działalność polityczna i religijna,

5) odsetki,

6) kary, w tym umowne, grzywny i inne opłaty o charakterze sankcyjnym,

7) koszty obsługi rachunku bankowego (nie dotyczy kosztu przelewów),

8) koszty poniesione niezgodnie z zapisami umowy.

9) koszty poniesione na podstawie paragonów bez numeru NIP.

Zadanie nie przewiduje wsparcia bieżącej własnej działalności klubów i stowarzyszeń sportowych.

VI. Termin i warunki realizacji zadań:

1. Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne, których realizacja może odbywać się w okresie od 31 października 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

2. Szczegółowe terminy realizacji zadań oraz warunki ich finansowania i rozliczania, określone zostaną w umowie zawartej pomiędzy Oferentem a Gminą Miejską Bolesławiec.

3. Na oferencie spoczywa obowiązek spełnienia wszystkich wymogów prawnych przy realizacji zadania. Oferent w całości odpowiada za prawidłową realizację zadania będącego przedmiotem oferty o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu oraz prawidłowe i terminowe poniesienie związanych z nim kosztów.

VII. Warunki składania ofert:

1. Ofertę podpisaną i zaparafowaną na każdej stronie przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, wraz z wymaganymi załącznikami, należy składać osobiście w zamkniętej kopercie (każda oferta w osobnej kopercie) w terminie do 17.10.2024r. w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta, ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec.

2. Kopertę z ofertą należy złożyć opatrzoną nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego oraz własny tytuł projektu).

3. W przypadku oferty przesłanej pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Bolesławiec, a nie data stempla pocztowego.

4. Nie będzie przyjmowana oferta przesłana drogą elektroniczną.

5. Oferta złożona na niewłaściwym druku lub złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.

Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Wzory druków znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Bolesławiec w zakładce: Tablica ogłoszeń - Organizacje pozarządowe – Formularze, druki oraz są też do pobrania w Biurze Obsługi Interesanta w UM Bolesławiec.

6. Do oferty należy dołączyć:

a) kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

b) aktualny wyciąg (nie starszy niż 3 miesiące) z ewidencji starosty właściwego ze względu na siedzibę organizacji pozarządowej - w przypadku, gdy ta nie figuruje w Krajowym Rejestrze Sądowym (akceptowana jest kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione);

c) wyciąg z aktualnego statutu organizacji potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione;

d) dokument potwierdzający tytuł prawny do zajmowanej nieruchomości/terenu (np. własność, dzierżawa, najem lub użyczenie);

e) dokumentację zdjęciową stanu faktycznego nieruchomości;

f) oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

VIII. Termin dokonania wyboru ofert - do 30 października 2024 r.

IX. Spełnienie wymogów formalnych:

Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty wg obowiązującego wzoru, wskazanego w ogłoszeniu,
Zgodność oferty z rodzajem zadania publicznego wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
Złożenie oferty w terminie,
Określenie terminu realizacji zadania w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu o konkursie,
Złożenie oferty przez podmiot uprawniony,
Załączenie wszystkich wymaganych załączników, o których mowa w części VII poz. 6 niniejszego ogłoszenia,
Podpisanie oferty i załączników przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę lub posiadające odpowiednie upoważnienie.

X. Oferty na realizację zadań publicznych podlegają procedurze uzupełniania braków formalnych.

Uzupełnianie braków formalnych dotyczy wyłącznie:

1. Brakujących parafek oraz podpisów pod ofertą, w przypadku gdy wszystkie strony oferty i zmiany nie zostały parafowane oraz gdy oferta nie została podpisana przez wszystkie osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu oferenta;

2. Dokumentu (pełnomocnictwa) potwierdzającego upoważnienie do działania w imieniu oferenta;

3. Kopii umowy lub statutu spółki potwierdzonej za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust.3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

4. Wypełnienia oświadczeń zawartych w końcowej części oferty;

5. Wypełnienie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Organizacja zostanie powiadomiona drogą mailową do uzupełnienia braków formalnych.

XI. Spełnienie wymogów merytorycznych podlegających ocenie:

1. Ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta (0-10 pkt.);

2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0-10 pkt.);

3. Ocena dotychczasowej współpracy (rzetelność, terminowość wykonania i rozliczania zadania w latach poprzednich (0-10 pkt.);

4. Uwzględnienie planowanego wkładu:

a) procentowego udziału środków finansowych własnych w stosunku do oczekiwanej wysokości dotacji;

b) wkładu pracy wolontariuszy (0-10 pkt.);

5. Doświadczenie oferenta w realizacji zadań publicznych o podobnym charakterze (0-10 pkt.).

XII. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu.

1.Do rozpatrywania ofert pod względem formalnym i merytorycznym zostanie powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Bolesławiec Komisja Konkursowa.

2. Po zakończeniu procedury konkursowej, decyzję o wyborze oferty i przyznaniu dotacji podejmie ostatecznie Prezydent Miasta Bolesławiec.

3. Decyzja o wynikach konkursu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

4. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu będą umieszczone na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Urzędu Miasta Bolesławiec, w Biuletynie Informacji Publicznej, a oferent zostanie powiadomiony pisemnie o rozstrzygnięciu konkursu (mailowo).

XIII. Umowa

1. Oferentom może zostać przyznana niższa kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie niższej kwoty dotacji zobowiązuje oferenta odpowiednio do korekty syntetycznego opisu zadania/opisu zakładanych rezultatów/kalkulacji przewidywanych kosztów/harmonogramu realizacji zadania

2. Oferent może odstąpić od podpisania umowy dotacyjnej w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić o swojej decyzji.

3. Aktualizacja kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania musi uwzględniać konieczność zachowania procentowego udziału innych niż dotacja środków finansowych w odniesieniu do udzielonej dotacji (tj. suma procentowego udziału innych środków finansowych nie może być mniejsza niż deklarowana w ofercie w odniesieniu do wnioskowanej dotacji).

4. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest dostarczyć:

a) zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania – w przypadku otrzymania dotacji niższej od wnioskowanej lub w przypadku konieczności dokonania zmian;

b) zaktualizowany syntetyczny opis zadania – w przypadku konieczności dokonania zmian;

c) zaktualizowany harmonogram działań – w przypadku konieczności dokonania zmian;

d) zaktualizowany opis zakładanych rezultatów wraz z dodatkowymi informacjami dotyczącymi rezultatów realizacji zadania publicznego – w przypadku konieczności dokonania zmian;

e) zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania z podziałem na źródła finansowania;

f) oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym.

XIV. Prezydent Miasta Bolesławiec zastrzega sobie prawo do:

1. Odwołania konkursu bez podania przyczyny,

2. Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach,

3. Możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację jednego zadania,

4. Odstąpienia od rozstrzygnięcia w całości otwartego konkursu ofert bez podania przyczyny,

5. Nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursu.

XV. Kwota określona w ogłoszeniu na realizację zadań opiera się na budżecie na 2024 rok.

XVI. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Miejską Bolesławiec zadaniach publicznych w ramach otwartego konkursu ofert z zakresu przedsięwzięć sportowych w 2023 i 2024 r.