Uprawnionymi do składania wniosków o przyznanie nagród są:
1) Prezydent Miasta Bolesławiec,
2) Rada Miasta Bolesławiec oraz komisje Rady Miasta Bolesławiec,
3) instytucje kultury, stowarzyszenia i związki twórcze,
4) agencje artystyczne i stowarzyszenia społeczno-kulturalne,
5) redakcje lokalnych pism, radia i telewizji,
6) wydawnictwa,
7) placówki oświatowe,
8) stowarzyszenia i organizacje naukowe i badawczo-naukowe,
9) kluby, stowarzyszenia i organizacje sportowe,
10) organizacje społeczne i samorządowe,
11) samorządy, organy i jednostki samorządów.
Osoby fizyczne oraz sami zainteresowani otrzymaniem nagrody nie są uprawnieni do składania wniosków o przyznanie nagród. Tryb oraz zasady przyznawania nagród Prezydenta Miasta Bolesławiec określa Uchwała Nr XV/104/11 Rady Miasta Bolesławiec z dnia 26 października 2011 r. w sprawie ustanowienia nagród Prezydenta Miasta Bolesławiec za promocję miasta oraz określenia trybu i zasad ich przyznawania.
Wnioski o przyznanie nagród za promocję miasta Bolesławiec w 2020 roku należy składać w Biurze Obsługi Interesanta ul. Rynek 41 – Ratusz oraz przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego – biurowiec. Więcej informacji można uzyskać w Wydziale Rozwoju i Promocji Miasta tel. 75 645 64 41.