Projekt realizuje Gmina Miejska Bolesławiec w partnerstwie z: Gminą Bolesławiec, Gminą Gromadka, Gminą i Miastem Lwówek Śląski, Gminą Miejską Zawidów, Gminą i Miastem Nowogrodziec, Gminą Osiecznica, Gminą Sulików, Gminą Warta Bolesławiecka oraz Gminą Zagrodno zlokalizowanych na terenie powiatu bolesławieckiego, lwóweckiego, zgorzeleckiego i złotoryjskiego.
Głównym tematem konferencji będzie omówienie poszczególnych zadań zrealizowanych w projekcie, przedstawienie aplikacji do zarządzania i prowadzenia rejestrów gminnych w środowisku GIS (SPDP firmy GIAP Sp. z o.o.) oraz wdrożenia Systemów Dziedzinowych (Rekord SI Sp. z o.o. oraz Sputnik Software ).