Wśród licznie przybyłych gości byli przedstawiciele władz samorządowych, m.in.: Cezary Przybylski / Marszałek Województwa Dolnośląskiego/, Karol Stasik /Starosta Bolesławiecki/, Tomasz Gabrysiak /Wicestarosta Bolesławiecki/, Piotr Roman /Prezydent Miasta Bolesławiec/, Jarosław Kowalski /przewodniczący Rady Miasta /. W spotkaniu uczestniczyła również delegacja z Prnjavora: Ks. Vlado Lukenda – proboszcz parafii katolickiej w Prnjavorze, Branko Deket /przewodniczący mniejszości narodowych w Prnjavorze/, Igof Kanjski /przewodniczący stowarzyszenia Polaków ‘Bolesławiec’ z Prnjavora/, Tomislav Durtka i Karolina Agatyć /ze stowarzyszenia polonijnego w Sarajewie/. Wśród zaproszonych gości na widowni zasiedli również radni Miasta i Powiatu, dyrektorzy miejskich instytucji, sponsorzy, osoby współpracujące przy realizacji projektu i członkowie Stowarzyszenia.
Konferencja rozpoczęła się od odczytania listów gratulacyjnych dla Stowarzyszenia, które na ręce Prezes Haliny Waniak przesłali: Andrzej Krawczyk Ambasador Rzeczypospolitej Polskiej w Sarajewie i Konsul RP Agat Grabska a także Panie Ewa Szymańska Poseł na Sejm RP i Dorota Czudowska Senator RP.
W programie konferencji, zaprezentowano wyniki tegorocznej pracy Stowarzyszenia na Polskich cmentarzach w Bośni i powstałą na ten temat publikację opracowaną przez Jana Bujaka ‘Ocalić od zapomnienia - Polskie cmentarze w Bośni’. Ważnym punktem konferencji był przedpremierowy pokaz filmu dokumentalnego 'Pozostanie po nas las', relacjonujący podróż reemigrantów z Bośni na ziemię swoich przodków, w celu odnalezienia i uporządkowania polskich cmentarzy na tych terenach. Film został zrealizowany przez Szymona Wasylów i Emila Mazur. Imprezę uświetnił występ uczniów Szkoły Muzycznej II stopnia w Bolesławcu.
Jan Bujak, tradycjonalista i autor wielu opracowań na temat Bośni, w tym trylogii ‘Galicjanie i Serbowie’, zaprezentował swoją najnowszą książkę ‘Polskie Parafie w Bośni’.
Spotkanie podsumowało ważny dla Stowarzyszenie projekt.
Dwukrotnie w tym roku, wyjeżdżali do Bośni, aby porządkować zapomniane polskie nekropolie. Zgodnie z tym co założyli w projekcie, wykonali prace przy uporządkowaniu i oznaczeniu krzyżami nowo zlokalizowanych polskich nekropolii w Bośni. Krzyże ustawiono na cmentarzach w Ćukali i w Prosječce (oba leżące w parafii Novi Martyniec w Bośni). Odwiedzili i uporządkowali również cmentarze w Starej Dubravie i w Novym Martyńcu. Całość została udokumentowana i opisana w publikacji ‘Ocalić od zapomnienia – Polskie cmentarze w Bośni’. Publikacja zawiera szczegółowe dane o pochówkach, opracowane na podstawie ksiąg parafialnych z lat 1881 – 1946. Pracom na polskich nekropoliach towarzyszyli filmowcy z REDfilmproduction,. Dzięki ich zaangażowaniu powstał film ‘Pozostanie po nas las’.
Projekt' Ocalić od zapomnienia - inwentaryzacja, zabezpieczenie i uporządkowanie miejsc pamięci polskich cmentarzy na bośniackich ziemiach - otrzymał dofinansowanie ze środków Kancelarii Senatu w ramach programu ‘Opieka nad Polonią i Polakami za granicą w 2017 r. - wspomaganie zachowania polskiego dziedzictwa kulturowego i historycznego’. Jego beneficjentem jest Stowarzyszenie Reemigrantów z Bośni, ich Potomków oraz Przyjaciół. (info BOK-MCC)
