Uprawnionymi do składania wniosków o przyznanie nagród są:
1)    Prezydent Miasta Bolesławiec,
2)    Rada Miasta Bolesławiec oraz komisje Rady Miasta Bolesławiec,
3)    instytucje kultury, stowarzyszenia i związki twórcze,
4)    agencje artystyczne i stowarzyszenia społeczno-kulturalne,
5)    redakcje lokalnych pism, radia i telewizji,
6)    wydawnictwa,
7)    placówki oświatowe,
8)    stowarzyszenia i organizacje naukowe i badawczo-naukowe,
9)    kluby, stowarzyszenia i organizacje sportowe,
10)    organizacje społeczne i samorządowe,
11)    samorządy, organy i jednostki samorządów.
Osoby fizyczne oraz sami zainteresowani otrzymaniem nagrody nie są uprawnieni do składania wniosków o przyznanie nagród.
Tryb oraz zasady przyznawania nagród Prezydenta Miasta Bolesławiec określa Uchwała Nr XV/104/11 Rady Miasta Bolesławiec z dnia 26 października 2011 r. w sprawie ustanowienia nagród Prezydenta Miasta Bolesławiec za promocję miasta oraz określenia trybu i zasad ich przyznawania.
Wnioski o przyznanie nagród za promocję miasta Bolesławiec w 2017 roku należy składać w Biurze Obsługi Interesanta ul. Rynek – Ratusz oraz przy pl. Marsz. J. Piłsudskiego – Biurowiec. Więcej informacji można uzyskać w Wydziale Rozwoju i Promocji Miasta tel.  75 645 64 41.