Konferencja organizowana jest w ramach projektu „Budowa Systemu Informacji Przestrzennej oraz rozwój e-usług publicznych i elektronicznych usług administracyjnych w północno - zachodniej części Województwa Dolnośląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.
Projekt realizuje Gmina Miejska Bolesławiec w partnerstwie z: Gminą Bolesławiec, Gminą Gromadka, Gminą i Miastem Lwówek Śląski, Gminą Miejską Zawidów, Gminą Nowogrodziec, Gminą Osiecznica, Gminą Sulików, Gminą Warta Bolesławiecka oraz Gminą Zagrodno zlokalizowanych na terenie powiatu bolesławieckiego, lwóweckiego, zgorzeleckiego i złotoryjskiego.
Głównym tematem konferencji będzie omówienie poszczególnych zadań zaplanowanych  w projekcie, w tym opis planowanego wdrożenia Systemów Dziedzinowych oraz  Systemu Informacji Przestrzennej.