Do Konkursu można zgłaszać prace, które zostały obronione w latach akademickich: 2017/2018, 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 oraz 2021/2022 na wszystkich uczelniach państwowych i niepaństwowych w Polsce oraz poza jej granicami. Nie można ponownie zgłaszać prac zgłoszonych do wcześniejszych edycji Konkursu.
Rekomendowane przez Prezydenta Miasta Bolesławiec tematy powinny koncentrować się na problematyce związanej z podnoszeniem konkurencyjności miasta Bolesławiec na rynku krajowym i rynkach zagranicznych i mieć związek z realizacją przyjętych przez organy miasta Bolesławiec planów rozwoju.
Prace należy dostarczyć do Urzędu Miasta Bolesławiec, 59-700 Bolesławiec, Ratusz-Rynek 41 osobiście lub drogą pocztową do dnia 28 października 2022 r. (w przypadku dostarczenia prac drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego).
Wszystkie zasady udziału w konkursie można znaleźć w treści ogłoszenia konkursowego.